Шығыс құжаттарын жолдау: гибридті почта жолдау, тапсырысты хат-хабарларды жолдау
Кіріс және шығыс корреспонденцияларын өңдеу тәртібі Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 21 желтоқсандағы № 1570 қаулысымен бекітілген Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманыбасқарудың үлгілік қағидаларының 52-68-тармақтарында регламенттелген. Жалпы қағидалар бойынша корреспонденцияларды тіркеу, оның канцелярияға келіп түскен (шыққан) күні жүргізіледі. Өйткені, кейбір құжаттар кеңсеге, әр түрлі әдістермен (мысалы, кейінірек түпнұсқасын жеткізумен e-mail бойынша) бірнеше рет келіп түседі, ақпарат бір және сол хатта қайталанбас үшін қадағалау керек. Егер хаттың көшірмесі тіркеліп қойса, онда ізінше келген түпнұсқасына сол нөмір…